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发布时间:2024.09.11 09:17
前段时间,有位粉丝在后台留言:
为什么自己作为管理者,总是忙得像个陀螺,而下属却总是闲得要死,无所事事?
每天只要一到办公室,就被下属各种各样的问题所缠绕,压得喘不过气来,甚至还被上级和下属质疑自己的忙碌没有价值。
这一切的背后,可能都源于一个问题:
他不知不觉成了“猴子”的饲养员,在不自觉地替下属养“猴子”。
01 什么是“猴子”?
这里的“猴子”,其实是一个管理学中的隐喻,它指的是下属的问题、责任和任务。
它们本该由下属自己解决,却因为种种原因,被转嫁到你的身上。
很多管理者,在做管理的过程中,都会遇到这样一个问题:
员工在工作中,遇到问题时,就会跑来问:“老大,我们遇到了一个问题,你看怎么解决?”
这时,大多数管理者,为了显示自己的能力很强,就会回答:“你这个问题提得不错,稍等一会儿我找你,给你一个解决方案。”
然后,你就开始思考如何解决问题,员工只要等你回答,就可以了。这时,“猴子”就到了你的身上。
过了半小时,你就会发现,下属就站在你的门口,然后敲你的门,并且一脸真诚地问:“老大,这个问题您想得怎么样了?”
这时,原本是他的工作,却变成你的工作,你只好先解决他的事情。
到了下班时间,下属收拾东西回家了,你的工作却一点没动,只能加班做自己的事情。
你成了“猴子”的饲养员,而下属却成了监督者,一直在追你的进度。
这种现象很常见。尤其是随着你的职位越来越高,团队越来越大时,你身上的“猴子”也会越来越多。
早期,我做管理时,也遇到过这样的问题。2003年,刚开始,我管的是金华区域团队,手里不到30人。
管理30人的团队,我基本可以靠体力,就能完成手里的工作。
我每天都会把所有的精力,放在提升团队的销售业绩上,无暇思考如何提升自己的管理效率或是培养更多的人才。
管了一段时间金华团队以后,由于团队业绩突出,我被老板提拔到管辖整个江苏大区。
管理的半径瞬间变宽了,团队从不到30人,突然扩大到了200~300人,就发现自己的体力不足以支撑了。
那时候,我几乎每天工作18个小时,累死累活,每天要“养”下属丢给我的各种各样的“猴子”。
所以,不到9个月,我就被降级了,降为金华区域经理。后来,我进行了大量的复盘,终于想通了:
当时的我,工作全靠加班,体力已经到了极限,而管理除了体力外,更重要的是依靠方法提升效率。
如果你的整套管理动作缺乏体系,那你每天就会像饲养员一样,下属的“猴子”一丢给你,就会跑去帮他喂养。
02 替下属背猴子的坏处
在现实中,很多管理者,都会像早期的我一样,不自觉地帮下属养“猴子”。
但其实,这不仅对管理者自身有害,对下属的成长,也同样不利。
① 领导忙死,下属闲死
当你开始帮下属解决他们的问题时,你就已经接过了他们的“猴子”。
这只“猴子”,会在你的背上不断跳跃,消耗你的时间和精力。
但下属呢?他们会因为问题得到解决,变得无所事事,甚至会寻找新的“猴子”,来让你帮忙养。
这样一来,你就会陷入忙碌之中,而下属每天就会闲得要死。
当你只有四五个员工时,这种方式还行得通。
但如果人一多,团队有十几个人时,每个人每天把一只“猴子”甩给你,那你就要疯了。
甚至还会出现,有些“猴子”,可能会因为你忙,没被顾上,结果被活活饿死。
② 下属没成就感,也没有成长
在你的“宠溺”下,下属会失去面对问题和挑战的机会。他们无法通过自己的努力解决问题。
即便你帮他把事情干成了,员工在这个过程中,也得不到成长。
如果干不成,他们还会把责任甩给你:“老板让我这么干的,我只是执行而已,出错了不关我的事。”
长此以往,不仅下属的积极性受到打击,他们的成长也会受到严重阻碍。
因此,当你每天忙得晕头转向时,不妨先停下来问问自己:
我的时间花到哪儿了?我有没有在替下属养猴子?
03 如何摆脱这种困境,让管理更高效?
那作为管理者,如何不让别人的“猴子”跳到自己的背上?有以下几点建议。
首先,转变思维:管理者不能替下属养猴子
很多人,虽然坐上管理的位置,但他事实上,是不懂管理的。
他认为自己包揽下属的工作,替下属背猴子,这是为下属好,这其实是害了下属。
下属不仅得不到成长,反而会让你自己忙得焦头烂额,更不用说做出成绩了。
管理的本质,是通过别人拿结果,如果你什么事情都替下属干,那么你更像是下属,而不是一个管理者。
人才是怎么成长起来的?在温室里,是培养不出真正的人才的,培养人一定要放在野外。
人才,一定是从不断解决问题中磨炼出来的。
其次,明确职责:谁的猴子谁来养,而且主人只有一个
在布置任务时,你的分工一定要清晰,并且责任要明确到人,确保每个“猴子”都有主人。
谁的“猴子”谁来养,这是最基本的原则。这样,当问题出现时,就能迅速找到责任人,避免无人负责。
你要放手让他们去承担责任,去做事情,不断磨炼他们,让他们能独当一面。
同时,要保持良好的沟通,及时了解员工的工作进展和遇到的问题,这是防止“猴子”乱跳的重要保障。
当然,作为管理者,你也要管好自己的“猴子”。
就像比尔·盖茨,他不仅要背负写软件这只“猴子”,也要背负买软件这只“猴子”。
第三,教练指导:辅导下属养猴子,但不能替下属养猴子
作为管理者,你的角色是教练,而不是运动员。最好的教练,不是替队员上场的人,而是教会队员自己上场的人。
你要指导下属如何养好自己的“猴子”,而不是替他们去养。
当员工向你提出问题,希望得到你的解决方案时,要学会拒绝不合理的“猴子”。
拒绝时,要注意方式方法,既要表达你的立场,又不能打击他的积极性,可以反过来把问题抛给他:
“嗯,这是个好问题。那么当你提出这些问题时,你是怎么想的呢?你有没有什么好的想法呢?”
有些员工,其实是有想法的,只是不敢说出来,因为害怕自己的想法不成熟,会在你面前出丑。所以,这时你要给他信心,让他把想法表达出来。
你要告诉他:“今天你把想法说出来,就会有人帮你改进。你不把这些想法说出来,其实是解决不了问题的。”
最后,赏罚分明:追究猴子乱窜的责任
当然,你还需要建立一套明确的赏罚机制,做得好要奖励,做不好要处罚。
当下属能够妥善管理自己的“猴子”并取得成果时,要给予适当的奖励和表扬。
当他们的“猴子”出现问题或无人照看时,也需要追究相应的责任。
通过绩效考核,做好奖优罚劣,把好的标杆选出来,奖赏他;把差的人拉出来,帮助其提升,完全不合格的,要敢于忍痛割爱。
不要以为你护短,不开人,下属就会感激你。
实际上,你会害了他,因为他得不到成长,同时你的仁慈,也会伤害团队中的绝大多数人。
对于团队来说,这种赏罚分明的文化,是非常重要的。
最后,总结一下:作为管理者,你要学会甩掉身上的“猴子”,做解决问题的教练。不要让下属的猴子,跳到你的背上。
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