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发布时间:2024.12.30 17:27
时间过得很快,2024年快要结束了,年终已至,很多企业也在紧锣密鼓地筹备着年终的大总结。
年终复盘,在我看来,不是一次例行的“年底打卡”,而是企业面对过去与未来的一场深度对话。
一场好的年终复盘,关乎的是战略调整、增长突破,甚至是生死存亡。
刚好最近,也有很多朋友问我,企业该如何做好年终复盘?
正值年终,我就跟大家分享一下,年终复盘,到底该盘什么?怎么盘?
01 盘盈利:真正的利润来自哪里?
很多企业,在年终复盘时,通常都会止步于“赚了多少”,却忽略背后的真相。
数据好看,并不意味着企业健康,亏损对企业来说,未必是灾难。
我有个客户,年营收规模已经到了百亿,到12月才发现,公司有一个业务,亏损超过1个亿。
当时,我就问他:“亏损,是今天才发生的吗?”很明显,这绝对不是短时间内发生的。
前11个月一定有亏损或者亏损的迹象。这种现象,很多企业都会有。
所以,我们在做年终复盘时,不能光看数据,华丽的数字背后,往往意味着陷阱,对于业绩数据,要深入挖掘背后的真相。
亏损超过1个亿,只有追溯到数据背后的真正原因,你才能对症下药:
今年的亏损业务,有没有可以改进的方向?是继续投入,还是削减投入?
通过复盘利润,你也能知道,哪些业务需要增加投入,哪些业务应该被削减?
因为过多的业务线,势必会让我们付出过多的精力和资源。
一般来说,业务可以分成以下4类。
1.明星业务,即未来收入可能最高,对此要加强力度。
比如阿里云,在项目成立的前几年,每年都要投入大量资金,但始终看不到回报,这个项目也经历了很多波折。
一直到四五年之后,阿里云才证明了它的意义,现在已经成长为阿里生态的重要组成部分。
2.奶牛业务,就是能够提供稳定现金流的业务,对此需要持续投入精力。
对于企业来说,活下去很重要。奶牛业务,除了提供稳定现金流以外,还可以帮助你孵化养活其他新业务。
3.问题业务,就是已经出现问题或即将衰退的业务。
这些业务,不仅不能给你带来稳定的业绩产出,还在分散你的精力、你的资源,你的人才、你的时间,该砍的就砍,该回收的就回收。
4.瘦狗业务,就是完全错误的业务,这要立刻停止。
所以,通过盘利润,你能知道真正的利润来自哪里,从而做出判断。
一是“踩刹车”,有些业务存在隐患,就要减减速;二是“加油门”,有些业务是赚钱的,就可以多踩油门。
02 盘战略:目标和现实有差距吗?
拉姆·查兰曾说:“在大多数情况下,估计有70%的情况是真正的问题不在于战略不好,而在于执行不到位。”
战略执行不到位,再好的战略,也只是少数人的口嗨。所以,要复盘战略。
那么,怎样复盘才有价值?核心就看这2点。
第一个,复盘目标完成度
一家公司经营得如何,一个团队带得怎么样?最直观的就是业务数字。所以,你先要复盘业务,去看结果。
今年的目标是什么,对照实际达成的结果,是否达成了目标?如果没有达成目标,差了多少?
对业务数据掌握的越准确,越充分,越能从中发现问题,找到问题的答案。
复盘完结果,你就要通过结果倒推过程。
为什么没有达成目标?哪个关键环节出了问题?方法和策略上,是否存在着问题?
要剥洋葱,直到找到问题的答案,当你找到答案后,就可以思考:
明年哪些事情你要继续做?哪些事情你要停止做?哪些事情你要开始做?是否需要及时调整策略,适应市场变化?
第二个,复盘关键战役
商场如战场,一个企业,不可能一帆风顺,难免会有几场“生死之战”。
可能是为生存而背水一战,胜则生、败则亡;也可能是为更大的发展而主动出击,不进则退。
就像解放战争时期的三大战役,辽沈战役、淮海战役、平津战役,这三场战役,是决定中国命运的关键要素。
对于企业而言,关键战役,是企业的必赢之战。比如大客户争夺、新市场开拓。
这些战役,可以帮助你披荆斩棘,为企业的发展打开新局面。
我们在做复盘时,就要去看,哪一场关键战役打得漂亮?
为什么打得漂亮,有没有可复制的经验?可复制的成功,才是最宝贵的财富。
哪一场失败了,是什么原因导致的,是策略问题,执行问题,还是人的问题?
该如何优化,哪些事情做好了,就会成功?失败时的复盘,是让自己不再重复踩坑。
03 盘效率:效率是高还是低?
卫哲有句话说得很对,商业的本质,除了增长以外还有效率。
没有效率的增长,不是慢性自杀,而是加速自杀。
今年很多企业,都在谈降本增效,降本增效这件事,在我看来,不光只有降本,还要有增效。
增效,其实就是提高公司的整体效率。效率很重要,所有的竞争,最后都是效率之争。
因此,我们在做年终复盘时,效率是我们一定要关注的。如何复盘效率?
一看,资源效率
资源效率,就是看投入产出比。投入产出比,就是每一分钱投入所带来的回报。
投入产出比高,代表投入资金,能够获得更高的回报,你花的每一笔钱,都花在刀刃上了。
举个例子。
如果你今年在运营投放上花了100万,通过投放带来了300万元的业绩,这无疑是投入产出比高的。
相反,如果投入了300万,却只能带来100万的业绩,投入产出比就很低。
尤其是现在,获取流量所需的代价,变得越来越贵,如果投入产出比不高,势必会影响整个企业的效益。
二看,流程效率
流程,本来是用来提高工作效率的。
流程一旦变得复杂繁琐,效率低下、人浮于事、士气低沉,这些大公司病,就会层出不穷。
比如有的公司,员工报销差旅费,要经过层层审批,流程极其繁琐,拿到报销费用的周期特别漫长。
这既会增加管理成本,也会挫伤员工的积极性。
还有一些小公司,会仿照大公司的做派行事,设计很多复杂的流程体系。
销售一半的时间,都花在走流程,没有时间服务客户。销售没时间服务客户,谁来创造客户价值?
如果你的公司正处于这样的情况,好好审视一下流程,如果流程复杂繁琐,就要进行流程再造。
04 盘市场:今年拿了多少市场份额?
市场是企业的战场,客户和竞争对手,直接决定你的位置。
如何复盘市场?就看这两个方面。
首先,客户。客户,又分为老客户和新客户。
先看老客户,老客户核心就是看续签率。
老客户的复购很重要,复购多,说明他们对我们的产品和服务满意。
所以,我们要去看今年的业绩,多少是老客户的业绩。老客户要进行拆分,要拆分成S、A、B、C四个类型。
哪些是核心客户,哪些是忠诚客户,这些客户的需求,是否得到了持续满足?
老客户,最重要的是续签。如何让手中的老客户,持续不断地购买你的服务?这是你要重点解决的。
再来看新客户。一个企业,如果只有老客户的业绩是不行的,老客户总会有不续签的一天。
业绩的产生,需要“问渠那得清如许,为有源头活水来”,要不断有新客户进来。
因此,我们要去看新客户的业绩。我始终认为,新客户的占比,决定着你未来的业绩。
通过复盘,你可以从中思考出明年的市场策略,如何增加新客户的数量?
从人性的角度,大部分人更愿意联系老客户。因为新客户的开发,要比老客户难6倍。
一直依靠老客户,时间长了,人就会丧失拓新能力,战斗力就会下降。
新老客户的策略,该怎么定?建议你学一学我的《创业酵母:阿里铁军业务管理36讲(录播音频课)》。
其次,竞争对手。竞争对手,今年占了多少市场份额?
他们的战略目标是什么,市场策略是什么,产品是什么,价格体系和占有率怎么样。
在核心业务上,你的竞争力是更强了,还是落后了?今年对手采取了哪些打击你的策略?
当然最重要的是,我们要揣摩一下对手的创始人和团队的基因是什么。
创始人是什么出身,喜好什么,当你们展开竞争的时候,他会怎样决策。
这些是我们必须看到的,因为只有看到了,你才能揣摩他在这些过程中,有可能采取什么策略。
同时,竞争对手也是我们的老师,在过程中,他们哪些做得好,值得我们学习。
05 盘团队:团队是否有高战斗力?
业务问题复盘到最后,基本都会落到团队的问题。
团队复盘,重点要盘些什么?
第一个,人才结构。现在团队的人才结构是否合理?能否承担部门的业绩目标?
哪些岗位的人才储备是充裕的,甚至是溢出的。
哪些岗位急缺人才,哪些人是高潜力可培养的,哪些人是能力欠缺的,是需要淘汰或提升的。
这么多年,我服务过很多企业,在服务过程中,我总能发现一个很有意思的现象:
有些公司,不盘点不知道,一盘点才发现,自己的人才结构是梨形的,典型的腰粗屁股大。
也就是说,某个层级,比如P5、P6的人就占了70%。
如果公司想要提升人才能力或提高效率,那在招聘时,绝对不能再招P5的人了。
同时,还要去看明年的关键战役,有没有能打仗的将军?如果明年目标要翻倍,这就意味着团队需要扩充。
而团队扩充,很重要的就是基层主管的储备和培养。
主管作为最基层战斗单位的指挥官,必须是要培养的。只有培养足够的管理人员,才能支撑人员的快速扩充。
第二个,关键岗位绩效。核心管理者和骨干员工,是否拉动了整体业绩?
目前的绩效设置是否合理?激励有没有做到位?有没有让雷锋吃亏?
绩效好的,要提出表扬和奖励,树立标杆,进行经验总结分享。
绩效不好的,也不能着急,不要一上来就将其淘汰,而是商讨出改进方案,让他限期改进,3个月内必须做出明显改变。
第三个,文化氛围。现在团队的氛围怎么样?是充满激情,还是死气沉沉?
你要复盘,公司的文化有没有被稀释,公司的价值观有没有被践行。
很多时候,当公司的规模变大,团队人数越来越多时,文化就一定会出现问题。
10个人的团队和100个人的团队,在文化价值观的践行上,其困难程度是不一样的。
文化的复盘,需要通过发生的管理案例来复盘。从案例中,看到文化背后有什么问题。
复盘团队,根本目的是为了提升团队的战斗力。
最后,我想说,复盘的关键,不是数字,而是思维方式。
真正有价值的复盘,要直面问题,甚至将目光投向“最不愿意讨论”的领域:
为什么我们今年做不到,别人确做到了?今年的问题暴露了哪些隐患?如果明年环境恶化,我们会崩在哪个环节?
复盘是对过去负责,更是为未来积累筹码。
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